http://www.comunidadeoffice.com.br/ Microsoft Office 2007 - Blog pt-br #169;2008 Microsoft Corporation. http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=82
Sempre que tiverem dúvidas sobre Office 2007 e programas da suíte, pesquisem no Office Online, que é uma ótima fonte de consulta para a suíte, em Português do Brasil. Basta acessar o site http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx.

Um abraço e vamos em frente.

Rafael Arcanjo
http://arcanjo.org]]> 15/10/2008 16:57:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=81
Neste meio tempo outra pessoa já havia feito alterações no documento. Resultado: bye bye trabalho. E a hora extra na sexta-feira é inevitável. Tudo bem, sexta não, aí já é maldade.

Então sobram duas versões do documento, uma bem antiga e outra com a alteração do nosso colega que copiou o arquivo localmente. Além do problema inicial de perder as alterações, outro problema surge: quais foram as alterações feitas. No Word 2007 existe a possibilidade de se comprar documentos, tornando fácil a tarefa de enxergar as diferenças entre um e outro.

A ferramenta está na guia Revisão, grupo Comparar. Basta que você vá em Comparar.



Escolha quais os arquivos você quer comprar. No nosso caso, o arquivo antigo vai na primeira caixa e o segundo arquivo, atualizado, vai na segunda caixa.


*Clique na imagem para ampliar

Feito isto, basta clicar no OK e o Word lhe mostrará as diferenças entre um e outro arquivo, semelhante o exemplo abaixo, mostrado quantas inserções e exclusões, mudança em formatação, etc.



Depois de tudo ainda há a opção de gerar um arquivo só, resultado dos dois arquivos alterados. A opção é a Combinar que fica logo abaixo da opção Comparar que usamos acima.]]> 25/9/2008 11:07:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=80 eu falei sobre a importância (e facilidade) de se utilizar estilos nos seus documentos, fazendo com que você crie documentos com visual mais profissional e atraente?

Então, além de tudo isto, ainda é possível criar uma apresentação do Power Point 2007 utilizando o documento criado no Word 2007 configurado com os estilos.

Esta dica é essencial para quem cria arquivos e depois precisa fazer uma apresentação baseada no mesmo.

O documento que vamos utilizar como base é o mesmo que usamos no artigo anterior e já está com os estilos aplicados. É um arquivo simples, mas que dará uma visão geral da funcionalidade.


*Clique na imagem para ampliar

Abra o Power Point 2007. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide, depois em Slides da Estrutura de Tópicos.



Após, basta procurar o arquivo formatados com estilos e clicar no botão Inserir.

Pronto, um slide é adicionado no PowerPoint com todos os títulos do documento. E utilizando os Temas já prontos do PowerPoint, o arquivo ficará show !


*Clique na imagem para ampliar]]> 23/9/2008 10:23:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=79
Pois bem, da próxima vez que for analisar uma planilha, experimente o recurso de Formatação Condicional do Excel 2007. Aí você pode me falar: “Mas Arcanjo, este recurso já existia nas versões anteriores, qual a graaaande novidade?”. A novidade é que a ferramenta foi aprimorada, permitindo que você consiga, através de recursos gráficos, analisar rapidamente os dados.

Por exemplo, se eu lhe perguntar quais os meses que mais venderam dentre os 12 meses do ano, quais ficaram em áreas intermediárias e quais meses a venda foi abaixo da expectativa você conseguiria me responder apenas mostrando o documento? Agora você pode :)

Para demonstrar esta mesma pergunta acima, criei uma tabelinha simples com os meses do ano e os valores vendidos em casa um destes meses.



Selecione os dados da coluna de Vendas e vá em na Guia Início, Grupo Estilo, Botão Formatação Condicional. Várias opções são abertas, como mostra a janela abaixo.



O sistema de formatação condicional utiliza o mesmo conceito de Live Preview de várias opções de formatação do Office 2007. Se você se esqueceu, o Live Preview deixa que você visualize as alterações antes de ter que aplicá-las, economizando seu tempo.

Vamos utilizar em nosso exemplo o recurso de Conjunto de Ícones. Existem várias opções que você pode escolher, definindo o que melhor se adapta ao seu uso. Eu escolhi para o nosso exemplo a primeira opção, de 3 setas coloridas.


*Clique na imagem para ampliar

Automaticamente nossa tabela fica com as setas indicando os dados, facilitando assim a visualizar os meses com baixo desempenho, os meses com desempenho médio e os superiores. Você pode gerenciar estas regras, definindo novos cenários. Por exemplo, você é sua regra que só quando for maior que 80% que a setinha precisa ficar verde. É simples fazer esta mudança selecionando o local com os dados (no nosso exemplo, os dados de vendas) e clicando em Formatação Condicional - Gerenciar Regras, escolher a regra em questão (pode existir mais de uma) e depois em Editar Regras.


*Clique na imagem para ampliar

Do jeito que está configurado agora nós já conseguimos responder ao questionamento feito no terceiro parágrafo. Porém, seu chefe é detalhista e ainda quer saber qual foi o mês em que mais vendeu e o mês que menos vendeu.

Para tal, eu seleciono novamente a área onde estão os dados de vendas e clico em Regras de Primeiros/Últimos. Serão desenvolvidas duas regras, uma para o maior valor e outra para o menor valor.

Para a primeira escolho a opção 10 Primeiros Itens. Na tela que se abre, mude a opção para 1 item apenas e a configuração de cor para Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. Confirme.



Para a segunda regra o procedimento é quase igual, porém você selecionará a opção 10 Últimos itens, na tela seguinte mudar a opção para 1 e escolher o a opção de cor para Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro.

Pronto. Tenho agora uma opção de tabela em que rapidamente eu sei quais são os meses bons, intermediários e ruins, além do mês que mais vendeu e o que menos faturou.



A grande vantagem de usar a Formatação Condicional é que se você mudar os valores, o Excel automaticamente se encarrega de mudar a formatação da célula que passou a ter o maior/menor valor.]]> 17/9/2008 10:36:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=78
O grande trunfo do Microsoft Office Access é sua facilidade de uso, pois conta com uma interface gráfica bem intuitiva. Qualquer pessoa que tenha noções de como funciona um banco de dados e saiba um pouco de modelagem consegue criar poderosos aplicativos.

Com o Office 2007 System, o Access ganhou modelos pré-programados e facilitou ainda mais a vida de quem não quer saber muito como funciona uma chave estrangeira e chave estrangeira ou se a tabela X relaciona com a tabela Y. Por exemplo, dá pra você criar uma agenda de tarefas diárias e controlar suas atividades com poucos cliques, já com relatórios de atividades designadas a tais contatos, tarefas ativas, tarefas para hoje, etc.

E é muito simples, conforme você a seguir.

Quando se abre o Microsoft Access 2007, uma janela inicial com modelos online é apresentada. É possível utilizar os modelos de Vendas, Estudantes, Eventos, contatos, etc.


*Clique na imagem para ampliar

Vamos escolher a opção de Tarefas, que é o tema deste artigo. Basta agora dar um nome para seu banco de dados de tarefas do lado direito da tela.



Clique em Download e o Access 2007 vai baixar o modelo da Web. Basta agora que você popule o banco de dados, ou seja, insira as suas atividades. Para isto, basta clicar no link (Novo) que aparece nas células, tipo o Excel que você já está acostumado. Você pode também clicar em Nova Tarefa na barra.



A tela de inclusão de atividades é bem simples, fazendo com que sua tarefa de inserir os dados seja bem tranqüila.


*Clique na imagem para ampliar

Depois de inserir os dados, basta tirar os relatórios para acompanhamento.



Simples de acompanhar. Agora não tem desculpa se sua vida fica bagunçada ou se perdeu algum compromisso por falta de organização.

E você ? Já usa o Access ? Tem algum uso que difere do normal ? Participe da Comunidade Office e deixe sua opinião.]]> 15/9/2008 10:32:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=77 Office 2007 (e também as outras versões anteriores da suíte) possuiu algumas configurações que facilitam o trabalho de revisão do texto que você escreve. Por exemplo, se você digita “nao” (assim, sem acento), automaticamente é corrigido para “não”, ou depois de um ponto final, automaticamente coloca o primeiro caracter da primeira palavra em maiúsculo.

Você sabe onde configurar isto? Sabia que dá para mudar várias destas regras de auto-correção e adicionar algumas palavras que você quer que seja corrigida automaticamente, igual o “nao"? Pois existe. E é simples de se configurar.

Para acessar tais configurações, clique no Botão Office, depois vá em Opções do Word. Uma tela com as configurações possível de serem feitas será aberta. Clique na opção Revisores de Texto à direita e depois no botão Opções de AutoCorreção.


*Clique na imagem para ampliar

Nesta tela você poderá configurar várias opções e alterar a forma que o Word faz as AutoCorreções. Se quisermos fazer com que toda vez que digitarmos “cell” automaticamente seja corrigido para “celular”, basta que adicionemos a opção na aba AutoCorreção, opção “Substituir Texto Ao Digitar”.

Várias outras opções já estão com a opção de serem habilitadas ou desabilitadas com um clique, como as mostradas na imagem acima, como trocar ou não as aspas simples por aspas inglesas, transformar uma lista de hífens por um traço, etc.

Espero que ajude :)]]> 10/9/2008 14:26:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=76
O vazamento de informações hoje em dia é um dos piores problemas das empresas, que vêem seus documentos estratégicos e informações confidenciais escoando pelos vários meios tecnológicos de armazenamento de dados (pendrives, mp3 players, etc) e envio de arquivos (e-mails e comunicadores instantâneos principalmente).

Várias empresas já estão acordando para a importância da segurança no meio corporativo e hoje existem alguns métodos para minimizar esta sangria com políticas de segurança, concedendo permissões de acesso a apenas quem precisa ter acesso a tal informação.

E uma das formas de se proteger os documentos de forma que ninguém (a não ser pessoas autorizadas) consiga obter informações restritas é o uso da Criptografia. Numa explicação bem rápida e sucinta, o conceito de criptografia remete ao uso de códigos e senhas para embaralhar uma mensagem legível, tornando-a ininteligível para quem não tem acesso à chave (ou senha) que desembaralha tal texto ou mensagem.

O Office 2007 conta com uma opção de criptografia, fazendo seus textos se tornarem acessíveis apenas a quem tenha a senha para “desembaralhar” o documento em código.

Para tal, basta utilizar a opção disponível clicando no Botão Office, depois em Preparar e selecionando a opção Criptografar Documento.


*Clique na imagem para ampliar

Será solicitado que você digite uma senha para proteger este documento. Definindo esta senha, tenha certeza que não vá esquecer, porque o método é tão seguro que quebrar esta senha depois vai ser um trabalho quase impossível e pode levar BASTANTE tempo (eu diria impossível, mas o que eu estou escrevendo aqui hoje vai ficar gravado para sempre nos históricos da web e amanhã posso me arrepender por dizer isto. Amanhã pode ser fácil pela evolução natural das coisas, mas hoje será uma tarefa árdua). Isto porque o Office 2007 usa um sistema de criptografia de 128 bits seguindo o AES (Advanced Encryptation Standard).

Feito isto, todo seu documento estará criptografado e seguro. Existe uma forma de criptografar apenas partes do documento do Word com um add-in chamado KRIPTUS COM, que é de terceiros e pago. Para saber mais, visite a página oficial dos desenvolvedores.

Como leitura complementar, selecionei 3 artigos sobre vazamento de informações nas empresas para que vocês tenham a real noção do quão sério é este problema e a importância que deve ser dada à segurança.

Vazamento de informações cresce 40% nos EUA

Vazamento de dados é uma preocupação das empresas

Vazamentos de informações e estratégias para evitá-los]]> 9/9/2008 11:37:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=75
No último artigo falamos de como podemos utilizar os estilos para criar um Sumário/Índice automatizado no Word 2007. O que vamos fazer hoje é complementar este artigo mostrando como os estilos podem lhe facilitar na hora de criar um documento visualmente mais atraente quando o mesmo está configurado utilizando esta opção de formatação.

Apenas para situar quem ainda não conhece, estilos são formatações pré-configuradas de texto, espaçamento, parágrafo, etc que podem ser aplicados ao seu texto utilizando apenas um clique. É possível utilizar os estilos já pré-configurados que vem no Word, modificar os já existentes ou criar novos.


*Clique na imagem para ampliar

A barra de estilos fica na guia Início da barra de ferramentas, separados por um grupo chamado Estilo.

Vou utilizar o mesmo documento que trabalhamos ontem como exemplo. Quero mostrar que quando é feita uma configuração de títulos, por exemplo, o Word já vem com alguns estilos de documentos pré-configurados. Basta que eu aplique os estilos conforme explicado no artigo anterior e clicar no botão Alterar Estilos.

Veja que apenas escolhendo a opção desejada o documento já é todo modificado para um conjunto de cores e fontes padrão daquele estilo. No nosso caso, escolhemos a opção de documento Moderno.


*Clique na imagem para ampliar

Como é possível ver no mesmo botão Alterar Estilos, posso mudar também cores e fontes, personalizando assim toda a aparência do meu documento com alguns cliques.

Bem simples e prático, para quem quer criar um documento com um layout profissional sem ser um especialista em design de documentos (seja lá o que isto queira dizer :P )]]> 5/9/2008 15:03:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=74
Poucos sabem que para tal tarefa bastam poucos cliques e um índice estará lá, totalmente organizado e automatizado estrelando a primeira página do seu documento.

O processo de índice do Word se baseia nos estilos que você aplica nos títulos do seu texto. Se seu texto tem vários títulos, estes títulos devem ter estilos aplicados de acordo com os níveis e subníveis.

Exemplo:



Estas configurações de estilos estão localizadas na barra de ferramentas, guia Início, grupo Estilo.



Perceba que existem várias configurações para diferentes situações dentro do texto, todas customizáveis, bastando apenas clicar com o botão direito em qualquer estilo destes e depois utilizar a opção “Modificar”.

No caso do nosso exemplo na figura 1 acima, utilizamos os estilos Título 1 e Título 2.

Após configurar os títulos com os estilos, basta criar o índice. Normalmente este é adicionado em uma página em branco no início do documento, então certifique-se que está com o cursor posicionado em uma página em branco.

Para adicionar o sumário vamos na guia Referências, grupo Sumário. No botão Sumário escolha a opção Sumário Automático 1. A diferença para o Sumário Automático 2 que no primeiro é inserida a palavra Conteúdo antes do índice e na segunda opção é inserida a palavra Sumário. Clique em Inserir Sumário. Uma tela com configurações complementares será exibida. Configure à sua necessidade e clique OK.

Pronto, um sumário foi inserido no documento, como o exemplo a seguir.


*Clique na imagem para ampliar

É um exemplo simples. Veja que todos os tópicos estão na mesma página, visto que é um documento pequeno. Caso eu vá inserindo textos e estes títulos sendo empurrados para baixo, ou até mesmo inserindo novos títulos ou subtítulos, basta que eu clique no meu índice gerado e arraste o mouse para o topo do mesmo. Uma opção de Atualizar Sumário será exibida.



Ou então na própria barra de ferramentas onde adicionamos o sumário.



Os estilos servem para dar uma grande ajuda na hora de configurar a apresentação do documento. Veremos mais exemplos de como utilizar os estilos em outros artigos aqui na Comunidade Office, em breve.

Espero que ajude, principalmente os formandos que estão passando aperto com a monografia :)]]> 4/9/2008 10:55:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=71 Conhecendo a Suíte Office 2007”), o Microsoft Office Publisher ajudará você, pequeno empresário, a criar cartões, banners, quadro de avisos, boletins informativos e vários outros impressos que fazem parte do cotidiano das organizações.

Vou mostrar um exemplo simples de como criar facilmente um cartão de visitas personalizado.

Ao abrir o Microsoft Office Publisher 2007 você já recebe o guia de introdução com os modelos organizados por categorias como Panfletos, Cartões de Visitas, Calendários, etc.

Vamos escolher o grupo Cartões de Visita.



A partir daí você pode escolher dentre os subgrupos de Cartões de Visita, como cartões clássicos e/ou visualizar os modelos direto do Office Online.

Vamos escolher um modelo chamado Brocado. Basta clicar duas vezes no cartão e a tela se abrirá com o cartão, permitindo que você o edite.

Veja o cartão que eu criei a partir do modelo Brocado.


*Clique na imagem para ampliar

Veja que existem no painel esquerdo várias opções de customização, como mudança das cores, tamanho do cartão, etc. O cartão fica da forma que você precisa, deixando-o com as cores da empresa, por exemplo.

Feitas todas as personalizações, vá em visualizar impressão. Verá que sairá impresso no papel a quantidade que você configurou, dependendo do tamanho do cartão e da página.


*Clique na imagem para ampliar

Muito simples, não ?

O Publisher está presente nas versões acima da Small Business 2007.

Caso vocês tenham interesse, escrevo mais sobre os modelos do Publisher. Deixem seus comentários e participe do nosso fórum.]]> 29/8/2008 10:22:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=70
Com o Word 2007 é simples montar cartas e etiquetas utilizando seus cadastros já existentes, inclusive em uma tabela Excel. Com a ajuda dos vários novos assistentes presentes na nova versão da suíte, com 6 passos conseguimos criar etiquetas com a configuração que você precisar.

Passo 1: Com o Word 2007 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha Assistente de Mala Direta Passo a Passo.



Um assistente divide a tela e pergunta qual o tipo de documento queremos gerar (Cartas, Emails, Envelopes, Etiquetas, Diretório). Vamos utilizar Etiquetas como um exemplo que servirá como base para todas as outras opções que também são tão simples quanto esta.



Usa-se muito a impressão em etiquetas autocolantes, que podem ser encontradas em qualquer papelaria.
No final da página do assistente, escolhemos o próximo passo.

Passo 2: Vamos selecionar o layout do documento e das etiquetas. Marque a opção Alterar o Layout do Documento e vamos configurar a etiqueta clicando em Opções de Etiqueta. Este processo é necessário porque para cada fabricante pode haver diferenças de tamanhos do papel. Quem já trabalhou imprimindo alguma etiqueta nestes papeis especiais sabe o que eu estou falando.

Uma nova tela se abrirá perguntando o tipo de impressão e o fornecedor da etiqueta. Existem vários já pré-definidos, porém procurar dentre as várias opções de fornecedores e seus códigos pode ser um trabalho duro. E pode existir o caso de não encontrar uma que se encaixe perfeitamente na margem, ou no tamanho de página, etc.

Por isto existe a opção de você criar sua própria configuração de etiqueta clicando em Nova Etiqueta. Assim, nesta nova tela, você será capaz de configurar centímetro a centímetro como exatamente é o papel que você adquiriu para impressão, ajustando margens, quantas etiquetas por página, qual o tamanho exato da página e por aí vai.



O auxílio de uma régua é muito bem vindo nesta hora :)

Feita a configuração da etiqueta, vamos para o próximo passo.

Passo 3: Vamos definir que já temos os destinatários para o envio das cartas. Então, precisamos selecionar estes do local onde estão armazenados. Vou usar o exemplo de uma tabela do Excel 2007 com os dados preenchidos, mas você pode usar um banco de dados diretamente, um arquivo do Access 2007 e outras opções.

Selecione a opção Usar uma lista existente e depois clique em Procurar... para vincularmos a tabela do Excel.



Após escolher onde está seu arquivo Excel com os dados, uma nova janela será exibida, pedindo que você informe em qual planilha estão os dados, caso o arquivo tenha mais de uma planilha. No nosso caso, os endereços estão na Plan1.



Feito isto já vamos conseguir visualizar nossos dados e fazer alguns ajustes se necessários, como filtrar alguns registros.


*Clique na imagem para ampliar

Faça as considerações necessárias e clique em OK. Assim já vamos ter nosso primeiro esboço da folha de etiquetas. Para visualizarmos melhor os limites e divisões de cada etiqueta clique no arquivo aberto e um menu contextual chamado Ferramentas de Tabela se abrirá. Clique em Layout e no grupo Tabela clique em Exibir linhas de grade. Assim fica mais visível onde cada registro vai ser impresso.

Feito isto, clique em Próxima: Prepare as etiquetas no lado inferior direito da tela e vamos para a próxima etapa.

Passo 4: A hora agora é de estruturar o que eu quero inserir na minha etiqueta. No nosso exemplo vamos colocar uma saudação ao responsável pelo contato, depois inserir os dados de endereço.

Clique na primeira etiqueta da folha e na guia Correspondência do painel, procure o grupo Gravar e Inserir Campos e clique no botão Linha de Saudação. Configure a forma de saudação que você deseja.



Se os campos não estão saindo de forma correta, talvez você precise utilizar a opção Coincidir Campos, que serve para falar qual campo em sua tabela é o Nome, qual campo é o endereço, Cep e por aí vai.

Feita a configuração, clique em OK e verá que um campo «LinhaDeSaudação» foi inserido na primeira etiqueta. Não se preocupe com as outras por enquanto, elas serão preenchidas todas automaticamente após nossa configuração.

Após, insira o restante dos campos utilizando o botão Inserir Campo de Mesclagem.



Posicione da forma que achar melhor. Eu fiz uma configuração desta forma:



Feito isto, utilize o botão Atualizar todas as etiquetas no painel do assistente ao lado direito da tela. Assim, você estará replicando toda a configuração que fez na primeira posição para todas as opções seguintes.



Feito isto, todas as etiquetas foram atualizadas com a configuração de estrutura que você determinou. Vamos em frente que agora a coisa fica boa.

Passo 5: Ao passar para o próximo passo, já conseguimos enxergar nossa etiqueta pronta, com todos os dados impressos na tela conforme foi configurado.


*Clique na imagem para ampliar

Podemos ver que sobraram algumas etiquetas, pois apenas fiz uma tabela com 10 registros para exemplificar. Se você sabe quantos registros serão impressos, basta que você, no passo 4, antes de mandar Atualizar todas as etiquetas, apague o «PróximoRegistro» das etiquetas em sobra. Avançando!

Passo 6: O próximo passo é a impressão do documento, onde você posicionará a etiqueta na bandeja da impressora cuidadosamente, sem deixar que a folha fique torta, pois qualquer centímetro quando estamos tratando de etiqueta pode resultar na perda de todo o papel. E temos sempre que lembrar da nossa responsabilidade social ao desperdiçar papel, evitando a derrubada de novas árvores.

Qualquer dúvida, deixe seu comentário. E se você ainda não participa da nossa Comunidade, conheça a seção Compartilhe!, o fórum da Comunidade Office.

PS: Caso alguém não tenha percebido, fiz uma brincadeira com os amigos blogueiros no momento da geração do banco de dados. Os blogs listados acima na etiqueta acima são:

Homem na Cozinha
Blosque
Tecnocracia
Contraditorium
Dia de Folga
InfoPod
Dinheirama
Porto Fácil
LadyBug Brasil
WTF Brasil]]> 26/8/2008 20:11:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=68 ODF (Open Document Format) e o Office OpenXML (OOXML) ? Ainda não de forma nativa, mas com ajuda de um projeto OpenSource em forma de complemento para a suíte Office chamado OpenXML/ODF Translator Add-in for Office.

O projeto permite que você abra, edite e salve arquivos no formato ODF no Word, Excel e Power Point, inclusive se você precisa de um conversor em lote para transformar uma quantidade maior de arquivos utilizando linha de comando.

Nossa amiga Chris questionou na seção Compartilhe! aqui da Comunidade se havia a possibilidade de utilizar o ODF no Word, então nosso exemplo será baseado no processador de textos. Aliás, você conhece a seção Compartilhe? Se não, clique aqui e veja do que se trata.

Na página de downloads do projeto (veja aqui) fazemos download do arquivo ODF Add-in for Word. Existem algumas opções de línguas, infelizmente ainda sem o português, mas com o inglês.

Ao baixar o executável, instale-o e abra o Word. Clique no botão Office e verá a nova opção já disponível no Menu.



Basta agora, depois de salvar seus arquivos, clicar no “Save as ODF” para salvar no formato ODF ou “Open ODF” para abrir um arquivo no formato ODF já existente.

Para funcionar na versão Office 2007 é necessário o .NET Framework 2.0 instalado no seu computador. Para as versões 2000, XP ou 2003, além disto também é necessário o pacote de compatibilidade instalado. Já falamos deste pacote aqui na Comunidade Office. Veja o artigo Abrindo arquivos do Office 2007 nas versões anteriores da suíte.]]> 22/8/2008 13:40:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=67 PowerPoint 2007.

Como a Fernanda não especificou a forma que ela precisa inserir a música, vou mostrar como se inserir uma música de um arquivo MP3 que está em seu disco rígido. A faixa será executada de forma contínua, fazendo com que ela comece no primeiro slide e termine apenas no último, como uma trilha sonora.

Primeiramente vamos inserir o arquivo de música no primeiro slide da sua apresentação indo em Inserir , depois em Som, Som do Arquivo.



Escolha o arquivo que você quer inserir na sua apresentação e será apresentada uma tela questionando como será iniciado o som na apresentação: se será executado de automaticamente ou executado quando clicado. Escolha a opção que melhor lhe atender. No nosso exemplo, vamos escolher a opção automaticamente. Desta forma, assim que começa a apresentação de slides, nossa música começa a tocar junto.



Feito isto, um ícone como este é inserido no slide 1. Vamos ocultar este ícone, fazendo com que ele não apareça quando começarmos nossa apresentação. Clique no ícone e uma guia contextual chamada Ferramentas de Som aparecerá na Ribbon, a nova barra de ferramentas do Office 2007. Vá em Ferramentas de Som depois em Opções.

Marque a opção Ocultar durante a apresentação. Marque também Repetir até Parar, para fazer com que a música repita até acabar a apresentação de slides.



Apenas mais um passo para concluirmos. Clique na guia Animações, depois vá até Animação Personalizada.



Uma barra lateral se abre, onde você vai Personalizar Animação. Basta clicar com o botão direito no arquivo de áudio que você adicionou e depois em Opções do Efeito.



Na aba Efeito, procure a seção Parar a Execução. Nela, marque a opção Depois de e preencha o campo com a quantidade de slides que existe na sua apresentação. Assim, ele só vai parar de executar a música quando terminar o último slide.

Pronto, agora temos uma música tocando de fundo do primeiro ao último slide, sem para durante as transições de slides. Ideal para utilizarmos em conjunto com aquela nossa dica de Álbum de fotos no PowerPoint 2007.]]> 21/8/2008 14:54:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=66
Vamos mostrar abaixo como utilizar o Office 2007 para criar um Menu muito bonito de forma bem fácil, bastando apenas substituir os dados-modelo no arquivo pelos dados de seu estabelecimento.

Basicamente um menu deve conter 3 seções em especial:

• A capa, com os dados resumidos do local


• A contracapa, com dados mais detalhados, porém sem a necessidade de criar um texto muito extenso.


• Os pratos oferecidos, com uma pequena descrição do mesmo e os preços, além de outros produtos, como as bebidas.

No nosso menu teremos todas estas seções devidamente divididas e em um layout sóbrio e atraente. Vamos começar a configurar?

Primeiro, vamos definir na capa as informações do nosso estabelecimento.



Na contracapa, colocamos mais informações sobre a empresa, como endereço, horário de funcionamento e uma pequena introdução do que é a empresa.



Agora vem a parte boa, a parte dos pratos e especialidades da casa. Nesta seção é onde você mostra para o cliente o que de melhor você oferece, dando destaque aos itens e detalhando o que é cada prato. Algo mais ou menos como no exemplo mostrado abaixo.



Feito isto, basta imprimir em um papel de boa qualidade (sugiro enviar para alguma gráfica de confiança que faça um preço em conta) e plastificar. Você tem um menu bonito, explicativo, que dá o devido suporte ao cliente para que ele tenha segurança ao escolher um prato em seu restaurante.

Este modelo foi feito com base no arquivo disponibilizado no Office Online. Para baixar e criar seu próprio menu personalizado, baixe no link abaixo.

Menu de Restaurante Atraente

Qualquer dúvida sobre este modelo, faça um comentário ou utilize nossa seção compartilhe.]]> 20/8/2008 10:26:00 http://www.comunidadeoffice.com.br/postView.aspx?id=64 anunciado no dia 14, está no ar a seção Compartilhe aqui na Comunidade Office. A seção é uma opção para você que queira compartilhar dúvidas sobre arquivos da suíte aos outros usuários, visando uma solução colaborativa.

O acesso aos artigos da comunidade não muda. A seção COMPARTILHE é um extra. Para ler os artigos também não é necessário nenhum cadastro. Apenas se você quiser adicionar um novo artigo no fórum é necessário criar uma conta e validar seu cadastro com um link que chegará em um e-mail no endereço que você forneceu.

Para acessar, basta clicar lá no topo da comunidade no COMPARTILHE.



Os fóruns estão separados por Aplicativos: Word, Excel, Power Point e Outlook.

Após escolher qual fórum entrar, todos os tópicos referentes a tal espaço aparecerão, juntamente com um botão de login, caso você queira compartilhar algo.

Aproveitem bem o espaço e dê alegria para meu solitário post por lá.

Qualquer dúvidas ou eventuais bugs, deixe-nos saber. Os comentários estão abertos e a largada foi dada. Façam bom proveito.

Vamos compartilhar ?]]> 18/8/2008 10:29:00